Базы данных в естественных ресурсных системах

24-06-2023

Формой выдачи данных на экран пользователь может управлять. Важно правильно конструировать формы, поскольку именно с ними работает пользователь при вводе и редактировании записей базы данных. Кроме того, формы можно использовать для сбора и вывода информации.

Этапы создания базы данных в среде Microsoft Access:

определение цели создания базы данных;

определения таблиц, которые должна содержать база данных

определение структуры таблиц (полей и их типов);

назначение ключей таблиц и создание необходимых индексов;

определение связей между таблицами;

загрузка данных;

создание других объектов базы данных: запросов, форм, отчетов, макросов и модулей;

анализ эффективности базы данных с помощью мастера таблиц (меню СЕРВИС> АНАЛИЗ> ТАБЛИЦА) и анализатора ско-коде (меню СЕРВИС> АНАЛИЗ> БЬИСТРОДЕЙСТВИЕ).

Рассмотрим назначение объектов Access.

Таблица предназначена для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов). Таблицы составляют основу базы данных. Именно в них хранится информация, организованная определенным образом.

Запрос - позволяет получить нужные данные из одной или нескольких таблиц, рассчитать значения некоторых данных по формулам.

Форма - объект, предназначенный как для ввода, так и для вы-ведения данных в удобном для пользователя виде. В форме можно разместить элементы управления, которые применяются для ввода изображения и изменения данных в полях таблиц.

Отчет - объект, предназначенный для печати данных.

Макросы - средства для автоматизации работы с формами, отчетами и др..

Модули - программные модули на языке Visual Basic.

Создание базы данных всегда начинается с разработки структуры ее таблиц. Структура должна быть такой, чтобы при работе с базой у нее было вводить меньше данных. Если введение каких-то данных приходится повторять неоднократно, базу делают из нескольких связанных таблиц. Структуру каждой таблицы разрабатывают отдельно. Для того чтобы связи между таблицами работали надежно, и по записи из одной таблицы можно однозначно найти запись в другой таблице, надо предусмотреть в таблице уникальные поля. Уникальное поле - это поле, значения в котором не могут повторяться. Если данные в поле повторяются и необходимо выдавать сообщение об этом, то для таких данных используют ключевое поле.

Проектирование базы данных

Перед тем как создавать таблицы, формы и другие объекты необходимо задать структуру базы данных. Хорошая структура базы данных является основой для создания адекватной требованиям, эффек-внои базы данных. Сам процесс проектирования базы данных представляет со-бою сложный процесс проектирования отображения описания предме-тной области в схему внутренней модели данных. Течение этого процесса является последовательностью более простых процессов проектирования менее сложных отображений. Эта последовательность в процессе проектировании все время уточняется, совершенствуется таким образом, чтобы были определены объекты, их свойства и связи, которые потребуются будущим пользователям системы.

Введите ваше имя:

Комментарий:

Защита от спама - введите символы с картинки (регистр имеет значение):